Warszawa, dnia 24 lipca 2013 r.

 

Zapytanie ofertowe nr 4/CMok/ZO/2013
w ramach rozpoznania rynku

dotyczy dostawy oprogramowania GIS w ramach realizacji projektu
„Czynna ochrona zagrożonych siedlisk przyrodniczych
w rezerwatach przyrody na Mazowszu i Podlasiu”

nr umowy: POIS.05.01.00-00-379/12-00

 

SEKCJA I: INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

I.1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Stowarzyszenie Centrum Ochrony Mokradeł
ul. Cieszkowskiego 1/3 lok. 31
01-636 Warszawa

I.2. Adres strony internetowej, na której dostępne jest zapytanie:

http://bagna.pl

I.3. Termin związania ofertą:

30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert)

I.4. Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu ze środków Unii Europejskiej:

Projekt finansowany ze środków:

- Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytetu V Ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych, Działania 5.1 Wspieranie kompleksowych projektów z zakresu ochrony siedlisk przyrodniczych na obszarach chronionych oraz zachowanie różnorodności gatunkowej, Poddziałania 5.1.1. Ochrona gatunków i siedlisk in-situ;

- Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;

- wkładu własnego stowarzyszenia Centrum Ochrony Mokradeł.

I.5. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Magdalena Galus, tel. +48 796 435 444, e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego

Zapytanie ofertowe nr 4/CMok/ZO/2013 w ramach rozpoznania rynku

dotyczy dostawy oprogramowania GIS w ramach realizacji projektu „Czynna ochrona zagrożonych siedlisk przyrodniczych w rezerwatach przyrody na Mazowszu i Podlasiu”

nr umowy: POIS.05.01.00-00-379/12-00

II.1.2. Rodzaj i wartość zamówienia

Usługi o wartości nie przekraczającej 14 tys. EUR netto.

II.1.3. Warunki udzielenia zamówienia

Zamówienie jest udzielane w sposób gwarantujący efektywność, oszczędność i celowość wydawanych środków oraz z zastosowaniem zasady niedyskryminacji żadnego z potencjalnych wykonawców. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.4. Określenie zakresu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania GIS, które umożliwia:

- wyświetlanie map, dobór symbolizacji,
- edycję obiektów - punktów, linii i poligonów, digitalizację ekranową, tworzenie prostokątów, okręgów, przedłużenie linii, autouzupełnianie poligonów, wycinanie, przekształcanie istniejących obiektów,
- przesuwanie, obrót, usuwanie, kopiowanie, wklejanie obiektów,
- buforowanie,
- przecinanie warstw, wycinanie, wybieranie, łączenie,
- kalkulator pól w tabeli atrybutów,
- transformacje danych wektorowych,
- generowanie i umieszczanie wysokiej jakości etykiet,
- dopasowanie maksymalnej liczby etykiet do dostępnej przestrzeni bez powodowania nałożeń,
- modyfikację atrybutów,
- tworzenie kompozycji mapy i jej wydruk,
- geokodowanie,
- tworzenie plików shape, ich edycja oraz zapis,
- odczyt i edycję danych CAD,
- wykonywanie operacji cofnij / ponów,
- mierzenie w dowolnie wybranych jednostkach,
- łatwe dociąganie węzłów do tych już istniejących w projekcie,
- wektoryzację rastra,
- konwersję obiektów wektorowych (punktów, linii, poligonów) na obrazy rastrowe,
- generowanie map gęstości i ciągłych powierzchni na podstawie obiektów punktowych,
- wykonywanie zapytań logicznych i obliczeń algebraicznych na mapach,
- tworzenie warstwic, map nachyleń i ekspozycji oraz powierzchni cieniowanych,
- geoodniesienie rastrów (kalibrację).

Oferowane oprogramowanie musi być kompatybilne z oprogramowaniem ArcPad używanym w przenośnych urządzeniach GPS, wykorzystywanych w stowarzyszeniu.

Licencja na oprogramowanie – jednostanowiskowa, komercyjna.

Wsparcie licencji (pomoc techniczna, bezpłatne aktualizacje oprogramowania) musi być świadczone przez co najmniej 1 rok od jej zakupu.

II.1.5. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.6. Czy przewiduje się udzielenie zaliczki: nie

II.2. CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA

Czas przewidziany na składanie ofert – 7 dni od daty ogłoszenia zamówienia.

II.3. ZASADY SKŁADANIA OFERT

II.3.1. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.3.2. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.3.3. Opis sposobu przygotowania oferty

Ofertę należy dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą na adres biura stowarzyszenia: ul. Cieszkowskiego 1/3 lok. 31, 01-636 Warszawa lub drogą elektroniczną na adres: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. do dnia 31.07.2013 do godz. 13.30.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny oferty Zamawiający może zażądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

II.3.4. Oferta powinna zawierać:

- ofertę cenową brutto dotyczącą dostawy oprogramowania.

Oferta powinna być przygotowana i przekazana w formie pisemnej (papierowej lub elektronicznej), ponadto powinna:

- posiadać datę sporządzenia;

- zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP i/lub numer REGON.

 

SEKCJA III: PROCES OCENY OFERT

III.1. Oferta będzie oceniania pod kątem:

III. 1.1. Kryteriów merytorycznych:

a) Ceny – dalszej weryfikacji zostaną poddane jedynie te oferty, których cena brutto nie przekroczy kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację zamówienia;

b) Zgodności oprogramowania z wymogami opisanymi w punkcie II.1.4 – dalszej weryfikacji zostaną poddane jedynie te oferty, które spełniają powyższe wymogi.

III.2. Kryteria Wyboru

Cena oferty – 100%.

III.3. Zasady wyboru

Ocenie wskazanej w pkt. III.2 poddane zostaną tylko oferty spełniające kryteria merytoryczne.

Zamawiający ma prawo wezwać Oferenta do wyjaśnień w sprawie złożonej przez niego oferty.

Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

Ocena ofert odbędzie się po zakończeniu naboru.

Do realizacji zamówienia wybrany zostanie Oferent, którego oferta będzie najkorzystniejsza cenowo.

Przeprowadzona ocena ma charakter ostateczny i Oferentom nie przysługuje prawo odwołania od wydanej decyzji.

Informacja o wynikach oceny zostanie przesłana Oferentom drogą elektroniczną na adres wskazany w specyfikacji cenowej nie później niż w ciągu 7 dniu po dokonaniu oceny przez Komisję.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zapytania ofertowego, odwołania lub unieważnienia konkursu, bądź nieprzyjęcia żadnej oferty bez podawania przyczyn.

 

Zatwierdzam w imieniu Zamawiającego:
Magdalena Galus, koordynator projektu